TeZetka 2026
Informacje prawne
Wersja obowiązująca od 8 września 2026 r.
Poniżej znajdziesz informacje o wykorzystywaniu cookies, przetwarzaniu danych osobowych oraz zasadach korzystania z usługi rejestracji i udziału w konferencji.
02
Klauzula informacyjna RODO dla uczestników konferencji
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Zdrowia Psychicznego im. dr. Józefa Bednarza w Świeciu, ul. Sądowa 18, 86-100 Świecie, tel. 52 33 08 305, e-mail: sekretariat@szpital-swiecie.pl.
2. Inspektor Ochrony Danych
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Inka Wroniecka, e-mail: odo@szpital-swiecie.pl, tel. 52 33 08 396 lub listownie na adres Administratora.
3. Zakres, cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy dane podane w formularzu: dane identyfikacyjne i kontaktowe, zawód, numer wpisu do rejestru, miejsce pracy, wybrany wariant uczestnictwa oraz - jeśli dotyczy - dane do faktury i załączony dokument PDF.
- organizacja konferencji, obsługa zgłoszenia, kontakt, rozliczenie uczestnictwa i wydanie zaświadczenia - art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- realizacja obowiązków rachunkowych, podatkowych i dokumentacyjnych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz obsługa korespondencji - art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą otrzymać upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej i księgowej oraz podmioty uprawnione na podstawie prawa. Dostawcy działający na zlecenie otrzymują wyłącznie dane niezbędne do realizacji swoich zadań.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator co do zasady nie planuje przekazywania danych uczestników poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w celu zabezpieczenia serwisu zostanie użyty dostawca przetwarzający dane poza EOG, transfer nastąpi wyłącznie z zastosowaniem mechanizmu dopuszczonego przez RODO, a informacja o dostawcy będzie dostępna przy formularzu.
6. Okres przechowywania
- dane organizacyjne - przez czas przygotowania i realizacji konferencji, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dokumentacja księgowa i podatkowa, w tym dane do faktury - przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat liczonych od końca właściwego roku podatkowego;
- dane przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i obsługi korespondencji - przez okres niezbędny do realizacji tych celów.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W granicach wynikających z RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wniosek można skierować do Administratora lub IOD.
Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w konferencji. Numer telefonu jest opcjonalny. Dane do faktury i dokument PDF są wymagane tylko wtedy, gdy uczestnik wybierze odpowiednią opcję rozliczenia.
9. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany ani do profilowania.
03
Regulamin usługi rejestracji i udziału w konferencji
§ 1. Organizator i wydarzenie
- Organizatorem konferencji „TeZetka - terapia zajęciowa w wielu odsłonach”, zwanej dalej „Konferencją”, jest Wojewódzki Szpital Zdrowia Psychicznego im. dr. Józefa Bednarza w Świeciu, ul. Sądowa 18, 86-100 Świecie.
- Konferencja odbędzie się 27 października 2026 r. w godz. 9:00–15:00 w siedzibie Organizatora.
- Kontakt w sprawach Konferencji: konferencja_tz@szpital-swiecie.pl, tel. 506 487 882.
§ 2. Rejestracja
- Rejestracja odbywa się elektronicznie za pomocą formularza dostępnego w serwisie i wymaga podania prawdziwych, kompletnych danych.
- Warunkiem wysłania zgłoszenia jest akceptacja niniejszego Regulaminu. Klauzula RODO ma charakter informacyjny i jej potwierdzenie nie stanowi zgody na przetwarzanie danych.
- Zgłoszenia są przyjmowane do zamknięcia rejestracji lub wyczerpania liczby miejsc.
- Umowa o udział w Konferencji zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez uczestnika potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przesłanego przez Organizatora.
§ 3. Opłata i faktura
- Opłata wynosi 199 zł netto dla uczestnika spoza powiatu świeckiego albo 99 zł netto dla uczestnika z powiatu świeckiego.
- W przypadku finansowania udziału w co najmniej 70% ze środków publicznych opłata może korzystać ze zwolnienia z VAT na zasadach wynikających z przepisów. W pozostałych przypadkach do ceny netto doliczany jest VAT według obowiązującej stawki.
- Wpłaty należy dokonać na rachunek wskazany w formularzu i potwierdzeniu zgłoszenia, używając podanego tytułu przelewu.
- Uczestnik odpowiada za prawidłowość danych rozliczeniowych. Jeżeli wymagany jest dokument potwierdzający finansowanie ze środków publicznych, należy przesłać kompletny PDF zgodnie z instrukcją formularza.
§ 4. Udział w Konferencji
- Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać zasad organizacyjnych, bezpieczeństwa i poleceń personelu obowiązujących na terenie Organizatora.
- Za udział w Konferencji uczestnik otrzyma 5 punktów edukacyjnych, pod warunkiem spełnienia wymogów właściwych przepisów i potwierdzenia uczestnictwa.
- Organizator może wprowadzić uzasadnione zmiany w kolejności programu lub osobach prowadzących, o ile nie zmienia to zasadniczego charakteru Konferencji.
§ 5. Rezygnacja, zmiana terminu lub odwołanie
- Rezygnację należy zgłosić niezwłocznie na adres e-mail Organizatora. Organizator przekaże informację o rozliczeniu dokonanej wpłaty z uwzględnieniem obowiązujących przepisów i okoliczności zgłoszenia.
- Za zgodą Organizatora uczestnik może wskazać inną osobę na swoje miejsce, pod warunkiem przekazania jej danych przed rozpoczęciem Konferencji.
- W przypadku odwołania Konferencji przez Organizatora wniesione opłaty zostaną zwrócone. O zmianie terminu lub istotnej zmianie sposobu realizacji uczestnicy zostaną poinformowani na podany adres e-mail.
- Niniejszy Regulamin nie ogranicza praw przysługujących konsumentom na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów.
§ 6. Reklamacje
- Reklamacje dotyczące rejestracji lub udziału można przesłać e-mailem albo pisemnie na adres Organizatora. Należy podać dane umożliwiające identyfikację zgłoszenia oraz opisać zastrzeżenia.
- Organizator rozpatrzy reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od jej otrzymania, i odpowie na wskazany adres kontaktowy.
§ 7. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
- Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna nieodpłatnie w serwisie w formie umożliwiającej jej zapisanie i wydrukowanie.
- Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych na podstawie zgłoszeń przyjętych przed ich wejściem w życie.